In uw brief wilt u goed kunnen opschrijven waarom u de beste kandidaat bent voor de baan. Denk daarom vooraf goed na over deze 3 vragen: 

• Wat vraagt de werkgever in de vacature van u?
• Waarom past de baan zo goed bij u?
• Wat voor werkgever zoekt u?

Gebruik de Vacaturechecklist om meer duidelijkheid te krijgen. De checklist helpt u ook om te bedenken welke vragen u kunt stellen tijdens het sollicitatiegesprek. Of als u de werkgever gaat bellen. 

Staat er in de vacature ook een telefoonnummer voor meer informatie? Bel dan met de werkgever. Het kan misschien wat spannend zijn. Maar toch is dit een goede manier om uw sollicitatiebrief voor te bereiden. Bellen heeft 3 voordelen:

• U krijgt informatie die niet in de vacature staat. Daardoor kunt u in uw brief en cv de nadruk leggen op dingen die u telefonisch heeft besproken. 
• U valt op tussen de andere kandidaten. Weinig sollicitanten bellen namelijk met de werkgever: maar 5 van de 100. 
• U vergroot de kans dat de werkgever u uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Als u in uw brief het telefoongesprek noemt, weet de werkgever al wie u bent. 

Welke vragen kunt u stellen?

Vraag naar inhoudelijke dingen die niet in de vacature staan. Gebruik geen gesloten vragen waar de werkgever alleen met ‘ja’ of ‘nee’ op kan antwoorden. Kies liever voor open vragen, bijvoorbeeld:

• Wat zijn de belangrijkste vaardigheden die nodig zijn voor de functie? 
• Hoe ziet een werkdag eruit? 
• Wat voor persoon zoekt u? 
• Waarom is er een vacature voor deze functie? 
• Wat zou u willen weten over een sollicitant? 

Stel daarnaast vragen waarbij u ingaat op informatie uit de vacaturetekst. Bijvoorbeeld: ‘In de vacature staat dat de werknemer snel moet kunnen schakelen. Kunt u zeggen waarom dit belangrijk is in deze functie?’

Vragen om te vermijden

Sommige vragen kunt u beter niet stellen als u voor het eerst met een werkgever belt. Zoals: 

• Vragen over het salaris en de arbeidsvoorwaarden. Als u wordt aangenomen, heeft u daar een speciaal gesprek over. 
• Vragen over informatie die al in de vacature of online staat. Deze vragen kosten uw contactpersoon onnodig tijd. Dat verkleint de kans dat u wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Tips voor telefoongesprek

Vindt u het moeilijk om te bellen? Gebruik de volgende tips: 

• Bel voor 9.30 uur. Dan zijn mensen vaak wel al aanwezig, maar nog niet in overleg.
• Bereid u voor op het gesprek. Bekijk bijvoorbeeld de website van de organisatie. Praat met mensen uit uw netwerk die de organisatie kennen. Kennis maakt zelfverzekerder en dat hoort degene die u spreekt.
• Zoek uw contactpersoon op, bijvoorbeeld op LinkedIn. Dan weet u met wie u spreekt en kunt u uw vragen daarop aanpassen.
• Doe tijdens het telefoongesprek alsof de contactpersoon u kan zien. Let op uw houding terwijl u belt. Hoe actiever u zit, hoe zelfverzekerder u klinkt. Misschien werkt het voor u zelfs beter om te staan. En door te glimlachen terwijl u praat, klinkt alles wat u zegt vriendelijker.
• Wees niet verrast als u een vraag terug krijgt. Bereid u voor op vragen over uw ervaring, vaardigheden en interesses. Weet u niet direct een antwoord? Zeg dan dat u dat graag in een sollicitatiegesprek toelicht. 
• Maak aantekeningen tijdens of na het gesprek. Gebruik deze in uw brief om naar het gesprek te verwijzen. Zo laat u zien dat u echt heeft geluisterd naar wat er verteld is aan de telefoon.
• Sluit het gesprek netjes af. Bedank de contactpersoon voor de tijd en geef aan dat u snel uw sollicitatiebrief en cv opstuurt.