Werk anders organiseren

Werkprocessen kritisch bekijken

Het is verstandig nog eens goed te kijken naar hoe u het werk heeft ingericht in uw organisatie. Wat zijn de belangrijkste taken? Welke taken zijn minder belangrijk en kunnen anders uitgevoerd worden? Door vooral te focussen op kerntaken heeft u misschien minder personeel nodig. Ook kunt u ervoor kiezen om bepaalde taken uit te besteden.

De Kamer van Koophandel helpt u bij het kiezen welk werk u uitbesteedt aan een andere organisatie.

Inzet technologie

Maak het werk makkelijker en sneller voor uw werknemers met technologie. Denk bijvoorbeeld aan robots of drones. De Kamer van Koophandel adviseert over technische vernieuwing.

Technologie kan het werk ook makkelijker maken voor medewerkers met een ziekte of handicap. Kijk of u hiervoor een voorziening kunt krijgen van UWV.

Maak gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om uw sollicitatieprocedure te verbeteren. En ontdek wat u nog meer met AI kunt doen: Werkgevers gebruiken AI, jij toch ook? (inspiratie.uwv.nl).

Aanpak administratieve belasting

Hoe minder tijd er nodig is voor administratie, hoe meer tijd er is voor het werk waarvoor mensen zijn opgeleid. Het WerkgeversServicepunt kan u helpen bij het verminderen van de administratie in uw organisatie.

U kunt ook gebruikmaken van het Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie (inspiratie.uwv.nl). En UWV vragen om mee te kijken of u administratieve taken weg kunt halen bij medewerkers.

Herverdelen van taken

Met het herverdelen van taken of functiecreatie voegt u eenvoudige taken uit verschillende functies samen. U haalt dan eenvoudige taken weg bij medewerkers met specialistische beroepen waar een tekort aan is. Deze taken kunt u laten doen door medewerkers zonder ervaring in het vakgebied of met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het WerkgeversServicepunt kan u hierbij ondersteunen.

Misschien kunt u een voorziening van UWV krijgen als u een nieuwe functie wilt creëren of een functie aan wilt passen.

Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie kan een oplossing zijn voor personeelstekort (inspiratie.uwv.nl). Dit is een gratis dienst van UWV. Met een Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie onderzoeken we hoe u het werk in uw organisatie anders kan organiseren. En hoe u op deze manier het personeelstekort kan oplossen.

Vraag het Servicepunt Inclusief om advies hoe u een inclusieve organisatie kunt creëren en behouden.

Leermeesters inzetten

Laat een leerling meelopen met een ervaren medewerker (meester). De tijd die het opleiden van een leerling kost, verdient u terug zodra de leerling uitgegroeid is tot een medewerker met ervaring (gezel).

U kunt subsidie aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland voor leren in de praktijk. Of meld u aan als leermeester bij Ambacht Nederland.

Bij de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) kunt u trainingen en workshops volgen over hoe u een leerling begeleidt.

Combinatiebanen faciliteren

Vraag medewerkers om andere taken te doen, die eerder niet bij hun functie hoorden. Of laat 1 werknemer 2 banen invullen. Dit kan binnen de organisatie, maar ook in samenwerking met andere organisaties. UWV kan u hierbij helpen met het Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie (inspiratie.uwv.nl).

Als een werknemer andere taken uitvoert of 2 banen combineert, geeft dit afwisseling in het werk. Ook geeft u de werknemer de kans om zich te ontwikkelen. Op deze manier neemt de flexibiliteit van het personeel toe en kan de drukte binnen de organisatie worden opgevangen. Pas wel op dat de werkdruk niet te hoog wordt. Het WerkgeversServicepunt kan u ondersteunen bij het creëren van combinatiebanen.

Meer uren werken mogelijk maken

Bied uw huidige medewerkers aan om meer uren te werken. Als uw werknemers niet goed weten wat het oplevert of bang zijn voor een nadelig rooster, dan kunnen deze tips u helpen in het gesprek hierover:

• Wijs uw werknemer op de Werkurenberekenaar van het Nibud. Daarmee ziet de werknemer wat meer of minder uren werken betekent voor zijn inkomen. 
• Stichting het Potentieel Pakken ondersteunt organisaties bij het uitbreiden van hun werkuren.

Openstaan voor kleine contracten

Als voltijd werken de norm is in uw sector, bied nieuwe medewerkers dan aan om juist minder uren te werken. Sommige groepen werknemers zullen eerder solliciteren als ze deeltijd kunnen werken. Denk aan:

• ouders met de zorg voor (jonge) kinderen
• mantelzorgers
• zzp’ers die 1 of 2 dagen per week beschikbaar zijn
• studenten

Op het Ondernemersplein van de Rijksoverheid vindt u ook oplossingen uw personeelstekort zoals het inhuren van ZZP'ers of het aannemen van oproepkrachten.

Samenwerking op gebied van personeel

Strijdt u met andere organisaties om goede werknemers? Kijk eens of u samen kunt werken met andere organisaties om personeel op te leiden of door te laten stromen. Op deze manier blijven werknemers binnen het vakgebied werken. Via het WerkgeversServicepunt komt u in contact met andere werkgevers. Het Servicepunt Flex ondersteunt als u wilt samenwerken met uitzendbureaus.