Zo schrijft u een opvallende vacaturetekst: 10 tips

1. De functienaam: maak hem specifiek

Kies een specifieke functienaam. Gebruik deze functienaam in de titel van de vacature. De titel ‘Gezocht: marketeer in omgeving Assen’ is beter dan: ‘Ster in marketing gezocht’. Werkzoekenden die op internet naar deze functie zoeken, vinden uw vacaturetekst dan beter. De ‘Beroepenkaart’ kan u helpen bij het vinden van functietitels die bij een beroep horen en die vaak gezocht worden.

Ga naar de video met uitleg over de Beroepenkaart op YouTube

2. Het intro: schrijf wervend

Een origineel en aantrekkelijk intro trekt de aandacht. Het zorgt ervoor dat de lezer verder leest. Beschrijf in maximaal 2 zinnen wat de functie interessant en leuk maakt. Gebruik woorden en een toon die passen bij uw bedrijf. 

3. De aanspreekvorm: maak het persoonlijk

Spreek de lezer aan met u of jij. Gebruik kopjes als ‘Dit ga je doen’ en ‘Dit bieden we je’. Beschrijf de ideale kandidaat, zodat iemand zich daar in kan herkennen. Noem ook het team of de werkomgeving: ‘Het team bestaat uit.. en jouw rol hierin is…’.

4. De werkzaamheden: wees eerlijk en duidelijk

Kandidaten willen graag weten wat de functie inhoudt. Beschrijf daarom de belangrijkste taken. U kunt ook beschrijven hoe een werkdag er ongeveer uitziet.

5. De functie-eisen: blijf realistisch

Wees realistisch en noem maximaal 7 vaardigheden die een kandidaat moet hebben. Als de lijst met eisen te lang is, denken mensen dat ze niet geschikt zijn. Zo loopt u misschien goede kandidaten mis.

Neem de volgende functie-eisen op in de vacaturetekst:

• (werk)ervaring
• opleiding
• diploma’s en certificaten
• technische vaardigheden
• persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden (‘skills’)

6. Een moeilijk vervulbare vacature: benadruk de 'skills'

Diploma’s en werkervaring. Het zijn nog steeds de belangrijkste eisen bij het zoeken naar een goede kandidaat. Als er weinig geschikte kandidaten zijn, kunt u ook werven op ‘skills’. Dit zijn persoonlijke vaardigheden, talenten en het karakter. Werkzoekenden die belangrijke ervaring in een ander beroep hebben opgedaan, kunnen dan ook reageren. In het ‘Dashboard Skills en beroepen’ staan de taken en soft skills die horen bij een beroep.

Ga naar het Dashboard Skills en beroepen van UWV

7. De baan: benoem wat u kunt bieden

Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn. Geef antwoord op de volgende vragen in de vacature:

• Gaat het om een vast of een tijdelijk contract? 
• Is het een parttime of fulltime functie?
• Wat is het salaris (ongeveer)?
• Wat zijn de werktijden?
• Hoeveel vakantiedagen?
• Welke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn er? Bijvoorbeeld: reiskostenvergoeding, opleidingen en trainingen en andere extra’s.

8. De bedrijfscultuur: geef voorbeelden

Kandidaten vinden werksfeer en bedrijfscultuur belangrijk. U kunt uw vacature aanvullen met informatie over: 

• de geschiedenis van het bedrijf
• personeelsuitjes en gezamenlijke vieringen
• de balans tussen werk en vrije tijd en gezin
• de mate van vrijheid en zelfstandigheid

9. Inclusiviteit: sluit geen mensen uit

U mag tijdens een sollicitatie en op het werk mensen niet ongelijk behandelen. Dat betekent dat u geen onderscheid mag maken op de discriminatiegronden zoals ras, godsdienst en leeftijd. De eisen die u stelt in de vacaturetekst mogen alleen gaan over de functie.

Ga voor vragen, advies en voor andere informatie over ongelijke behandeling naar discriminatie.nl

10. De afsluiting: nodig uit om te solliciteren!

Sluit de vacaturetekst af met een uitnodigende oproep om te solliciteren: de ‘call-to-action’. Beschrijf hoe kandidaten kunnen solliciteren. Vermeld de naam, telefoonnummer en emailadres van een contactpersoon. Hier kunnen mensen terecht als ze vragen hebben. Benoem ook de volgende stappen van het sollicitatieproces:

• tot wanneer kunnen kandidaten reageren
• in welke periode zijn de sollicitatiegesprekken

Als er meerdere gesprekken zijn, vermeld dit in de vacature. Zo weten de sollicitanten waar ze aan toe zijn.