Een sollicitatiebrief heeft een aantal vaste onderdelen. Wij geven voor alle onderdelen een aantal voorbeelden en tips. 

Begin sollicitatiebrief

Begin met een eerste zin die de werkgever nieuwsgierig maakt. Bijvoorbeeld: ‘Iedere dag als ik langs ziekenhuis X fiets, vraag ik mij af hoe ik kan meehelpen met de zorg voor patiënten.’

Heeft u een telefoongesprek met de werkgever gehad? Schrijf dat dan in uw brief. Bijvoorbeeld: ‘Hartelijk dank voor het prettige telefoongesprek van afgelopen donderdag. Hieronder leest u 3 reden waarom ik geschikt ben voor deze functie.’

Uw motivatie

Vertel waarom u graag bij deze organisatie wilt werken. Wees enthousiast en origineel! Hiermee maakt u de brief persoonlijk. Dit doet u bijvoorbeeld zo:

‘Als inwoner van Utrecht voel ik me erg betrokken bij wat er speelt in de gemeente. En het onderwerp energie spreekt me enorm aan. Juist in een drukke stad als Utrecht is het belangrijk om ervoor te zorgen dat bewoners en organisaties zorgzaam met energie omgaan. Daarom wil ik met mijn communicatie-ervaring graag helpen om de doelen van de stad Utrecht te bereiken.’ 

Of zo: ‘Mijn aandacht werd direct getrokken door de manier waarop bedrijf X zich presenteert: een klein bureau voor grote ideeën. Ik werk graag in een klein team aan verschillende oplossingen. Ik herken me helemaal in de passie voor vernieuwing die u beschrijft. Net als bedrijf X zet ik me graag in voor de beste digitale ervaring.’

Heeft u veel moeite om te bedenken wat uw motivatie is om te solliciteren? Vraag uzelf dan af of deze functie echt iets voor u is. Als een baan goed bij u past, kunt u meestal makkelijk uitleggen waarom u geschikt bent.

Waarom u?

U heeft laten zien dat u echt graag bij het bedrijf wilt werken. In de volgende alinea geeft u aan waarom u goed past. Gebruik voorbeelden uit uw eerdere banen. Dat laat zien dat uw ervaring aansluit bij deze vacature. Vertel wat uw kwaliteiten zijn en wat voor persoon u bent, bijvoorbeeld: 

‘Ik vind persoonlijk contact erg belangrijk in mijn werk. Als helpende bij zorginstelling X ging ik niet naar huis voordat ik al mijn cliënten gedag had gezegd.’

Of:
‘Toen ik onderwijsassistent was op school X, was er een meisje dat erg verlegen was. Ik heb dat meisje iedere dag wat extra aandacht gegeven en heb zo haar vertrouwen gewonnen. Binnen twee maanden vertelde ze uit zichzelf wat ze de dag ervoor had gedaan en stak ze haar vinger op!’

Herhaal niet alle informatie die de werkgever in uw cv kan lezen. Zorg wel dat de kennis en ervaring die u in uw brief noemt, ook op uw cv en op uw LinkedIn-profiel terugkomt.

Afsluiting sollicitatiebrief

Sluit uw sollicitatiebrief positief af. Geef aan dat u uw sollicitatie graag in een gesprek toelicht. Bijvoorbeeld: ‘Graag licht ik mijn sollicitatie mondeling toe.’

Of:
‘Uiteraard licht ik mijn sollicitatie met plezier mondeling toe. Ik kom dan ook graag op gesprek.’

Onderteken de brief met ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Met hartelijke groet’.

Gebruik bij het schrijven deze tips:

• Houd uw brief kort: schrijf alleen op wat echt belangrijk is. 
• Begin niet elke zin met ‘Ik’.
• Controleer op schrijf- of typfouten. Laat uw brief bijvoorbeeld door iemand nalezen.
• Lees de tekst hardop voor. U hoort dan of uw brief goed klinkt.
• Gebruik geen afkortingen.
  

Met deze tips ziet uw brief er verzorgd uit:

• Houd uw brief bij voorkeur korter dan 1 A4 en beperk het aantal alinea's tot maximaal 5.
• Kies een duidelijk lettertype zoals Verdana of Arial.
• Gebruik witregels tussen de alinea’s. Gebruikt u Microsoft Word? Via ‘Afdrukvoorbeeld’ kunt u zien of de tekst mooi verdeeld is over de pagina.
• Maak een pdf van uw brief en cv. Zo blijft de opmaak goed bewaard.
• Sla uw sollicitatiebrief op met uw naam. Bijvoorbeeld Sollicitatie_Functietitel_Voornaam_Achternaam. Zo kan de werkgever uw brief terugvinden tussen andere brieven.

Meer over sollicitatiebrieven

Wilt u leren hoe u een goede sollicitatiebrief schrijft? Volg een online training of webinar.